Den ultimata checklistan för barnkalas

Din kompletta kalaschecklista

Att planera barnkalas innebär många små detaljer. Med den här checklistan missar du ingenting – från första planeringen till efter kalaset.

3–4 veckor innan

• Bestäm datum och tid (2–2,5 timmar räcker)
• Välj plats: hemma, park, lekland eller annat
• Bestäm tema (eller låt barnet välja!)
• Gör gästlistan – tumregel: barnets ålder = antal gäster
• Boka eventuell lokal eller aktivitet

2–3 veckor innan

• Skicka ut inbjudningar med OSA-datum
• Planera 3–4 lekar eller aktiviteter
• Bestäm meny (håll det enkelt!)
• Fråga om allergier och matpreferenser

1 vecka innan

• Följ upp OSA – påminn de som inte svarat
• Handla dekorationer, godis och annat material
• Beställ eller planera tårtan
• Förbered kalasfavörer/godispåsar
• Ladda ner musik till lekarna

Dagen innan

• Handla färskvaror (frukt, dryck)
• Baka tårta om du gör egen
• Förbered det som går i förväg
• Ladda kameran/telefonen
• Gå igenom tidsplanen

Kalasdagen

• Dekorera 1–2 timmar innan
• Ställ fram mat och dryck
• Förbered lekstationer
• Ha en "lugn aktivitet" redo (rita, pyssla) för tidiga gäster
• Ta kort! (Men fråga föräldrarna om det är okej att dela bilder)

Tidsplan under kalaset

• 0:00 – Välkomna gästerna, fri lek
• 0:20 – Första leken
• 0:45 – Andra leken eller aktivitet
• 1:00 – Fika, tårta och sång
• 1:30 – Fri lek eller sista aktiviteten
• 2:00 – Dela ut kalasfavörer och säg hejdå

Efter kalaset

• Städa (ta hjälp om möjligt!)
• Tacka eventuella hjälpare
• Skicka tack-meddelande eller bilder till föräldrarna

Tips: digital inbjudan med OSA

Skippa pappersinsbjudningarna – skapa en digital inbjudan och få automatisk OSA-hantering. Du ser direkt vem som kommer och slipper jaga svar via SMS och klasschatten.